Modul Liste rezervacij omogoča strukturiran, tabelaričen prikaz rezervacij, kar olajša iskanje, filtriranje in izvoz podrobnosti rezervacij. Ta modul je še posebej uporaben za admine in vodje restavracij, ki potrebujejo hiter pregled vseh rezervacij v poenostavljeni obliki. Vsaka vrstica predstavlja eno rezervacijo.
1. Tabelaričen pregled rezervacij
- Prikazuje ključne podrobnosti, kot so:
- Datum ustvarjanja (ko je bila rezervacija narejena).
- Rezervacija in datum.
- Status (npr. rezervirano, prispel, zaključeno,..).
- Število gostov.
- Ime gosta in kontaktni podatki.
- Miza in prostor strežbe.
- Ikona uredi rezervacijo(✏️) vam omogoča urejanje rezervacije.
2. Menjava pogledov pri rezervacijah
- Če želite pregledati vse rezervacije, ustvarjene na določen datum, kliknite na drugo ikono. Sistem bo razvrstil rezervacije glede na datum njihovega nastanka.
- Če želite vrniti pogled na datum rezervacij, kliknite prvo ikono.
3. Filtriranje rezervacij
- Rezervacije se lahko razvrstijo (filtrijajo) po:
- Delu restavracije (prostoru strežbe – na primer terasa, žar,..).
- Dogodku
- Status Status (npr. rezervirano, prispel, zaključeno,..).
- Kje je bilo ustvarjeno (Offline ali Online rezervacija).
- Razvršča se lahko po uri prihoda, statusu, prostoru strežbe, itd.
4. Razvrščanje in iskanje
- Razvrstiti je možno po:
- Uri (razvrsti po uri rezervacije).
- Status (razvršča rezervacije glede na prihod, status, preklice itd.).
- Dogodek (rezervacije glede na posamezni dogodek).
- Prostor strežbe (npr. restavracija, terasa, žar, itd..).
- Iskalnik omogoča hiter pregled rezervacij glede na ime gosta, potrditveni kodi ali drugih podatkih.
5. Export in funkcija prenesi poročilo
- Uporabnik si lahko prenese podatke v obliki Excela(.xlsx).
- Izvožena datoteka vsebuje strukturirane podrobnosti rezervacij, kar je uporabno, če želite uporabljati natisnjen zapis rezervacij ali ročno sledenje rezervacijam.
6. Zaprite rezervacije za določen dan
- Če želite lahko nemudoma zaprete rezervacije za določen dan.
- To storite z preprostim klikom na drugo ikono v zgornjem meniju in potrdite.
7. Izvoz podatkov v excel
- Izvoz vseh rezervacijskih podatkov
- Izvoz samo naročila hrane za kuhinjo
Ostale funkcije, kot so sken Qr-kode in meni so uporabljene v naprednem modulu (pri dogodkih in posebnih menijih za dogodke,..).
Pogosta vprašanja in odgovori
1. Kako poiščem določeno rezervacijo?
Uporabite iskalno vrstico na vrhu pogleda Lista rezervacij, da poiščete rezervacije po imenu gosta, številki mize ali potrditveni kodi.
2. Ali lahko uredim rezervacijo v pogledu Lista rezervacij?
Da, kliknite ikono za urejanje (✏️) na desni strani vnosa rezervacije, da spremenite podrobnosti rezervacije.
3. Kaj naredi funkcija “Združi po”?
Organizirata rezervacije po uri, statusu, dogodku ali delu restavracije, kar omogoča lažji pregled rezervacij v strukturirani obliki.
4. Kako filtriram rezervacije po statusu?
Kliknite ikono filtra (🔍) in izberite želeni status, kot so prispel, rezerviran,o no-show, preklicano itd.