Po meri nastavljeni filter v pogledu seznam rezervacij vam omogoča, da filtrirate in prikažete samo podatkovna polja, ki so za vas pomembna. To je uporabno za učinkovito upravljanje in spremljanje rezervacij, glede na vaše specifične potrebe, kot so število gostov, dodelitev miz ali podrobnosti dogodkov.
Zakaj je to uporabno?
- Personaliziran pogled: Prikazujte samo podatke, ki jih potrebujete, kot so datum, status, število gostov, mize in še več.
- Povečana učinkovitost: Prilagodite pogled za svojo ekipo, bodisi za kuhinjo, gostinsko osebje ali vodstvo.
- Prihranek časa: Filtrirani podatki pomagajo poenostaviti delovanje in zmanjšati čas iskanja specifičnih podrobnosti rezervacij.
- Izvoz v PDF: Vaš prilagojen pogled lahko izvozite v PDF za enostavno deljenje ali poročanje.
Kako nastaviti po meri nastavljeni filter:
- Pojdite v seznam pogledov in kliknite ikono nastavitev, ki se nahaja v zgornjem desnem kotu strani s seznamom rezervacij (glej spodnjo sliko).
- Izberite podatkovna polja, ki jih želite prikazati v seznamu rezervacij. Na voljo so različna polja, kot so: datum, status, število gostov, ime, mize, dogodek, prehranske omejitve, opombe, itd.
- Shrani pogled, po izbiri želenih polj kliknite Shrani, da shranite svoj prilagojen pogled. Poimenujte svoj pogled (npr. “Kuhinjski pogled”), da ga boste lažje kasneje našli.
Najboljša praksa. Za še bolj organiziran pogled priporočamo, da rezervacije združite po urah. To pomaga pri boljši organizaciji, zlasti med obremenjenimi obdobji in izmenami.
Primer po meri nastavljeni filter pogleda
Spodnja slika prikazuje po meri nastavljeni filter, kjer so podatki združeni po urah. Prikazana so samo relevantna podatke, kot so število gostov, številka mize in prehranske omejitve.
Najboljše prakse:
Shrani več pogledov: Ustvarite lahko različne poglede za različne ekipe. Na primer, “Kuhinjski pogled” lahko prikaže samo število gostov in prehranske omejitve, medtem ko “Pogled za recepcijo” prikaže imena gostov in mize.
Uporaba za poročanje: Možnost izvoza po meri nastavljeni pogledov v PDF ali Excel olajša deljenje informacij z vodji ali ekipo. Za več informacij si oglejte Ogled poročil.
Pogosta vprašanja
V: Ali lahko shranim več po meri nastavljenih pogledov?
O: Da, lahko shranite več pogledov za različne ekipe ali namene. Na primer, ustvarite “Kuhinjski pogled” in “Pogled za recepcijo”, ki prikazujeta različna polja.
V: Ali lahko prilagodim po meri nastavljeni filter po tem, ko je shranjen?
O: Da, vedno lahko ponovno vstopite v nastavitve in prilagodite podatkovna polja, ki so prikazana v vašem pogledu.
V: Kako združim podatke po urah?
O: V nastavitvah izberite možnost Združi po urah. To bo pomagalo organizirati vaše rezervacije glede na čas.
V: Ali lahko izvozim svoj po meri nastavljeni pogled v Excel ali druge formate?
O: Da, svoj po meri nastavljeni pogled lahko izvozite v PDF ali Excel, kar je idealno za poročanje ali nadaljnjo analizo.